ToneroffВыбор принтера для офиса

Выбор принтера для офиса

Выбор принтера для офиса

Несмотря на эпоху всеобщей компьютеризации, виртуального общения и электронного чтения никто не отменял и не отменит распечатку различного рода документаций (начиная от ксерокопий паспорта, заканчивая печатью фотографий). Как ни крути, бумага – это очень удобный носитель информации. Невозможно заключить договор в электронном виде, требуется наличие живой подписи, невозможно обойтись без чека – документа, подтверждающего факт оплаты той или иной услуги. Чего уж там говорить о рекламных листовках, плакатах, брошюрах, календарях, визитках и прочих бумажных носителях рекламной информации, которые стали неотъемлемым атрибутом корпоративной культуры. Поэтому зачастую ставится вопрос, какой принтер выбрать для офиса? Безусловно, принтеры, сканеры, плоттеры, МФУ будут всегда востребованным товаром на рынке, особенно если речь заходит о применении копировально-множительной техники в рабочих целях.

Итак, какой принтер лучше для офиса вашей фирмы? Наибольшую популярность в наше время обрели струйные и лазерные принтеры. Исходя из сферы деятельности конкретной фирмы, можно определиться с типом принтера/МФУ. Если речь идет о полиграфическом предприятии, то здесь на первое место выходит качество и объем печати. Для этих целей подойдет матричный или струйный принтер с высокой скоростью печати. Если речь о распечатки большого количества документов, графиков, отчетов, то здесь лучшим решением станет монохромный лазерный принтер, который демонстрирует высокий ресурс расходных материалов.

Если печать изображений в цвете также входит в ваши рабочие планы, тогда вам лучше обзавестись моделью лазерного гибридного принтера. Его гибридность заключается в совместимости как с монохромными, так и с лазерными картриджами.

Зачастую (особенно если речь идет о небольшой компании) печатающее одно устройство подключается одновременно к нескольким компьютерам. Вот почему при покупке лазерного принтера необходимо обратить внимание на объем оперативной памяти и наличие в принтере сетевой платы (предназначенной для взаимодействия устройств посредством локальной сети).

Как выбрать принтер для офиса

Итак, прежде чем выбрать принтер для офиса, вам необходимо определиться с цветом документов, которые вы собираетесь печатать. Чтобы не прогадать, вы можете, конечно, выбрать цветной принтер для офиса, однако, стоит помнить, что себестоимость распечатки черно-белых документов на цветном принтере обходится значительно дороже, чем на монохромном устройстве.

Кроме того, необходимо определиться с форматом документов, которые вы будете распечатывать. Самый распространенный формат – А4. Принтеры, МФУ, предназначенные для печати документов в таком формате, стоят намного дешевле устройств, которые позволяют распечатывать оба формата: и А4, и А3. Если же вам необходимо будет печатать более крупные форматы, чем А3, то для этих целей вам понадобится специальное профессиональное устройство - плоттер.

При покупке нового печатающего устройства, будьте особо внимательны со спецификациями. Может оказаться, что компьютеры в вашем офисе несколько устарели в сравнение с новым принтером. Техника стареет очень-очень быстро. К примеру, разъемы USB могут отличаться по диаметру между печатающим устройством и компьютером. Кроме того, загвоздкой может стать несовместимость принтера с операционной системой. Самой популярной ОС является Windows, поэтому многие модели принтеров предназначены для работы исключительно в этой операционной системе. Если у вас компьютеры работают в оболочке Linux или любой другой, вам необходимо знать какой принтер для офиса имеет поддержку соответствующей ОС?